Teamsのファイルにエクスプローラからアクセスする方法
グループやクラスの課題管理に便利なMicrosoft Teamsですが、生徒から提出された課題ファイルが複数ある場合や生徒数が多い場合はそのダウンロードが少し面倒です。
この記事では、Teamsのファイルにエクスプローラからアクセスできるように設定する手順を紹介します。
なお、この方法ではPCにOneDriveをインストールして動作させておく必要があります。
対象読者
- Microsoft Teamsを利用している学生や教育関係者
- Teamsの課題に添付されたファイルを効率的に取得したい人
手順
Teamsアプリを開き、アクセスしたい課題があるチームに移動する。
「ファイル」タブにアクセスする。
メニュー欄（新規、アップロードなどが並んでいるところ）の「…」から「SharePointで開く」を選択する。
WebブラウザでSharePointの「ファイル」ページが表示されるので、Webページ右上の歯車マークから「サイトコンテンツ」を選択する。
コンテンツの一覧が出てくるので「Student Work」（エクスプローラからアクセスしたいファイルがあるフォルダ）にアクセスする。
メニュー欄（新規、アップロードなどが並んでいるところ）の「OneDriveへのショートカットの追加」を選択する。
以上で、エクスプローラのOneDriveを見てみるとショートカットが作られています。
最後に
エクスプローラからシームレスにTeamsフォルダへアクセスできると色々と便利になります。
Teamsの課題フォルダの構成は「学生ごとのフォルダに、課題ごとのフォルダがある」という状態なので、課題の提出物を全員分一気に取得したい場合、エクスプローラでも単純にはできません。ただ、エクスプローラならファイル検索をかけたり、必要なファイルだけをフィルタしてコピーできるツールを利用するなど、効率化もやりやすいです。
参考までに、フォルダ内のファイルの一覧を取得するエクセルのマクロを紹介したときの記事を載せておきます。これに機能追加しても良さそうですね。
https://majipon.jp/blog/?p=1611なお、エクスプローラからアクセスしたファイルを編集すると、提出物など添付されていたファイルが書き換わります。意図せず変更してしまわないように注意しましょう。
以上、Teamsのファイルにエクスプローラからアクセスする手順の紹介でした。
お疲れ様でした。